Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej gordongwr.pl oraz klientów korzystających z usług Gordon GWR.

Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gordon GWR, prowadzący działalność w zakresie usług komputerowych.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:

• Email: gordon@partspc.pl
• Formularz kontaktowy na stronie gordongwr.pl

3. Jakie dane zbieramy?

W ramach korzystania ze strony i usług możemy zbierać następujące kategorie danych:

Kategoria danych	Przykłady	Cel przetwarzania
Dane kontaktowe	Imię, nazwisko, email, telefon	Realizacja usług, komunikacja
Dane techniczne	Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny	Zapewnienie bezpieczeństwa, statystyki
Dane z formularzy	Treść wiadomości, preferencje kontaktu	Odpowiedź na zapytania
Dane transakcyjne	Historia zamówień, płatności	Realizacja umów, księgowość

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
2. Obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – odpowiadanie na pytania przesłane przez formularz kontaktowy.
3. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych).
4. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – marketing bezpośredni, analityka, obrona przed roszczeniami.
5. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na określone działania.

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy + 6 lat (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane z formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia korespondencji + 2 lata
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody
• Logi techniczne: maksymalnie 12 miesięcy

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych.
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych.
• Prawo do skargi – możesz wnieść skargę do Prezesa UODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: gordon@partspc.pl

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT – firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania
• Usługi płatnicze – operatorzy płatności elektronicznych
• Firmy kurierskie – w przypadku wysyłki sprzętu
• Kancelarie prawne – w przypadku dochodzenia roszczeń
• Organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza EOG).

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu.

8.1. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Rodzaj	Cel	Czas przechowywania
Niezbędne	Prawidłowe działanie strony	Sesja / do 1 roku
Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji użytkownika	Do 1 roku
Analityczne	Statystyki odwiedzin (anonimowe)	Do 2 lat

8.2. Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki:

• Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
• Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka
• Safari: Preferencje → Prywatność → Pliki cookie
• Edge: Ustawienia → Prywatność → Pliki cookie

Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Monitorowanie i reagowanie na incydenty

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

• Aktualizację daty na dole dokumentu
• Powiadomienie na stronie internetowej
• Email (dla klientów, którzy wyrazili zgodę)

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

12. Organ nadzorczy

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Ostatnia aktualizacja: January 2026